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Dúvidas Frequentes - Capacitação

Atualizado em 08/03/15 12:30.

 

1 - O que é o Programa Anual de Capacitação?

2 - O que é SPGE?

3 - Como fico sabendo das ações de capacitação oferecidos pelo DDRH?

4 - Como me inscrever nessas ações oferecidas pelo DDRH?

4.1 - O que é Parecer/ Justificativa da Chefia?

4.2 - O DDRH envia uma notificação para minha chefia sobre a ação que me inscrevi?

4.3 - Como minha chefia deve enviar o parecer? Há formulário específico?

4.4 - Se minha chefia não enviar o parecer, o que acontece com minha inscrição?

4.5 - Qual prazo que minha chefia tem para enviar este parecer?

4.6 - Quais são os critérios para deferimento ou confirmação da inscrição?

4.7 - Como fico sabendo se minha inscrição foi deferida?

5 - Se eu desistir de cursar a ação depois de ter me inscrito ou me inscrever numa ação por um equívoco, como devo proceder?

6 - Os cursos oferecidos pelo DDRH podem ser cancelados?

6.1 - O que são inscrições confirmadas ou deferidas?

6.2 - Qual número mínimo de inscritos para uma ação?

7 - Como faço para receber o certificado das ações de capacitação ofertadas pelo DDRH?

7.1 - Qual o prazo para emissão do certificado?

7.2 - O certificado é enviado para a unidade/órgão em que trabalho?

8 - Eu tenho dúvidas sobre as ações que já fiz no DDRH, como saber quais já fiz?

9 - Sou terceirizado, bolsista ou estagiário na UFG, gostaria de saber se posso cursar as ações do DDRH?

10 - Não trabalho na UFG, mas gostaria de cursar as ações, como proceder?

11 - E se a capacitação que eu necessito fazer não é oferecida pelo DDRH, mesmo sendo uma capacitação que consta do SPGE, como devo proceder?

 

PROGRAMAS DE CAPACITAÇÃO OFERECIDOS PELO DDRH/UFG

 

 

 

1 - O que é o Programa Anual de Capacitação?

O Programa Anual de Capacitação "o PAC", comumente chamado, é o documento que torna público as diversas ações de Capacitação planejadas a partir do que foi solicitado no Sistema do Programa de Gestão Estratégica - SPGE e organizadas de acordo com os ambientes organizacionais constantes na Lei 11.091 que estabelece o PCCTAE. Atualmente o PAC é apresentado em duas partes, uma ano primeiro semestre, geralmente em fevereiro, e uma no segundo semestre, em agosto.

 

 

2 - O que é SPGE?

O SPGE é a sigla para o Sistema do Programa de Gestão Estratégica, no qual os gestores, diretores das unidades/órgãos da UFG, inserem os dados do levantamento de necessidades de capacitação do seu local de trabalho, ou seja, da equipe que gerencia. Ao DDRH cabe acessar o SPGE e gerar o relatório com todas as necessidades da UFG para transformar os dados em informações que comporão o Plano de Capacitação para o ano em exercício.

 

3 - Como fico sabendo das ações de capacitação oferecidos pelo DDRH?

 

4 - Como me inscrever nessas ações oferecidas pelo DDRH?

Para se inscrever nas ações oferecidas pelo DDRH, são necessários, por parte do interessado, dois passos:

a) Entre no site do DDRH, você tem a programação das ações de capacitação, escolha a ação que quer fazer, e preencha o formulário de solicitação de inscrição.

b) Após o preenchimento do formulário é necessário que você comunique sua chefia do interesse em cursar a ação e solicite que sua chefia encaminhe um parecer/ justificativa institucional ao DDRH.

 

4.1 - O que é Parecer/ Justificativa da Chefia?

O parecer/justificativa da chefia é uma justificativa institucional para que você curse a ação, nesta deve estar claro as contribuições e/ou necessidades dessa ação para sua atuação em sua unidade/órgão ou a relação dessa ação com seu crescimento pessoal. Além disso esse parecer é uma autorização de sua chefia imediata para que você possa cursar a ação.

 

4.2 - O DDRH envia uma notificação para minha chefia sobre a ação que me inscrevi?

Não. É de responsabilidade do servidor avisar a chefia e solicitar o envio do parecer/justificativa institucional para <capacita.ddrh@ufg.br>.

 

4.3 - Como minha chefia deve enviar o parecer? Há formulário específico?

É necessário que o parecer contemple as seguintes informações:

  • Nome do Servidor:
  • SIAPE e Lotação:
  • Ação que o servidor deseja cursar:
  • Local e horário da ação:
  • Justificativa institucional para que o servidor curse essa ação:
  • Dados da chefia: Nome, cargo, lotação

Esses dados podem ser enviados via e-mail para: <capacita.ddrh@ufg.br>, também pode ser enviado via memorando. Recomendamos o envio via e-mail para dar celeridade ao processo. Sendo o parecer recebido pela Coordenação de Capacitação, o servidor e sua chefia imediata serão informados via e-mail desse recebimento.

 

 4.4 - Se minha chefia não enviar o parecer, o que acontece com minha inscrição?

Será indeferida.

 

4.5 - Qual prazo que minha chefia tem para enviar este parecer?

O prazo para envio do parecer da chefia é o mesmo prazo do término das inscrições da ação que o servidor deseja cursar, ou seja, encerrado o prazo para inscrições na ação pretendida, encerra-se o prazo para envio do parecer favorável pela chefia imediata.

 

4.6 - Quais são os critérios para deferimento ou confirmação da inscrição?

Para que a inscrição seja válida, necessariamente ela deve obedecer a dois critérios básicos:

  • Perfil do inscrito dentro dos perfis aceitos.
  • Parecer/Justificativa da Chefia favorável recebidos pela Coordenação de Capacitação dentro do prazo para inscrição.

A partir disso a inscrição está apta a concorrer a vaga. O processo seletivo para concessão da vaga obedecerá os seguintes pontos, nesta ordem:

  • Público-alvo da ação de capacitação.
  • Justificativa do servidor e da chefia imediata.
  • Data de chegada da inscrição.

 

4.7 - Como fico sabendo se minha inscrição foi deferida?

A lista de inscritos na ação de capacitação será publicada no site, no primeiro dia útil após o término das inscrições, bem como será enviada via e-mail a todos os que fizeram inscrição. Caso haja alguma dúvida sobre o indeferimento da inscrição, o interessado pode entrar em contato com a Coordenação de Capacitação via e-mail: <capacita.ddrh@ufg.br>.

 

 

5 - Se eu desistir de cursar a ação depois de ter me inscrito ou me inscrever numa ação por um equívoco, como devo proceder?

Você deve encaminhar um e-mail para a Coordenação de Capacitação informando seu equívoco ou sua desistência da vaga em tempo hábil para que essa vaga seja destinada a outros servidores. Caso já tenha sido publicada a lista de inscritos, é necessário encaminhar um termo de desistência formal pois neste caso não é possível que a vaga seja reaproveitada.

 

6 - Os cursos oferecidos pelo DDRH podem ser cancelados?

Sim. Alguns dos motivos:

  • Indisponibilidade do instrutor.
  • Número mínimo de inscrições confirmadas ou deferidas não atingido.
  • Solicitação de cancelamento da ação recebida pelo Comando de Greve (apenas em situação de greve).
  • À critério da Administração Superior.

 

6.1 - O que são inscrições confirmadas ou deferidas?

Inscrições confirmadas são inscrições que atendem os critérios estabelecidos no item 4.5.

 

6.2 - Qual número mínimo de inscritos para uma ação?

60% do número total de vagas da ação preenchidas por servidores efetivos da UFG.

 

7 - Como faço para receber o certificado das ações de capacitação ofertadas pelo DDRH?

O servidor deve acompanhar sua participação nas diversas ações de capacitação e solicitar a emissão de seu certificado a partir do preenchimento do Formulário para Solicitação de Certificado, no momento em que julgar pertinente, e encaminhar ao DDRH para conferência e emissão do certificado. O envio pode ser via protocolo, fax ou digitalizada via e-mail.

 

 

7.1 - Qual o prazo para emissão do certificado?

O prazo para emissão do certificado é de 7 dias úteis após o recebimento da solicitação. O requerente receberá um e-mail informando que o certificado já se encontra disponível para retirada na secretaria do DDRH/UFG.

 

 

7.2 - O certificado é enviado para a unidade/órgão em que trabalho?

Não. A retirada do certificado só é possível pessoalmente.

A exceção é somente para servidores que trabalham nas Regionais Catalão e Jataí, o certificado é emitido e encaminhado para as seccionais de RH destas regionais.

 

 

8 - Eu tenho dúvidas sobre as ações que já fiz no DDRH, como saber quais já fiz?

Você pode encaminhar um e-mail para <capacita.ddrh@ufg.br>, solicitando um extrato das ações que já participou. Basta informar seu nome completo e matrícula SIAPE. O prazo para recebimento do extrato das ações é de 3 dias úteis.

 

 

9 - Sou terceirizado, bolsista ou estagiário na UFG, gostariade saber se posso cursar as ações do DDRH?

As ações de capacitação oferecidas pela DDRH são exclusivas para os servidores ativos da UFG (Téc. Administrativos e Docentes), mas caso hajam vagas disponíveis, estas poderão ser disponibilizadas aos terceirizados, estagiários e ou bolsistas, desde que tenham vínculo empregatício com a UFG. O procedimento de inscrição é o mesmo.

 

10- Não trabalho na UFG, mas gostaria de cursar as ações, como proceder?

As ações DDRH/UFG são exclusivas para colaboradores com vínculo contratual com a UFG. Entretanto, o DDRH/UFG está aberto a parcerias interinstitucionais, podendo conceder vagas remanescentes para servidores de outras instituições.Para que sua participação nesta ação seja possível, é necessário que o Departamento de RH de sua instituição encaminhe um oficio solicitando a vaga na capacitação. Neste documento deve estar explícita a importância institucional desta ação para sua instituição. O documento deve ser encaminhado ao Diretor do DDRH/UFG.

 

11 - E se a capacitação que eu necessito fazer não é oferecida pelo DDRH, mesmo sendo uma capacitação que consta do SPGE, como devo proceder? 

Caso a capacitação não seja ofertada pelo DDRH, mas seja uma necessidade da Unidade/Órgão, o interessado deve solicitar essa capacitação por meio de um memorando ao diretor do DDRH. Para isso, o interessado deve buscar junto às instituições competentes as informações financeiras sobre o curso pretendido e encaminhá-las ao DDRH, por meio de um Memorando assinado pelo Gestor de sua Unidade/Órgão solicitando a viabilização dos recursos para a execução da referida ação.

O DDRH analisará a solicitação de acordo com os critérios descritos no link: Solicitação de Pagamento de Curso fora da UFG. Para acompanhar esse processo o servidor pode encaminhar e-mails para a Coordenação de Capacitação.

 

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